photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits de Loisir - Jouets - Jeux

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes Internationales - Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux ventes internationales et à l'exportation. Vous serez l'incarnation de l'excellence opérationnelle et owner du process D2C. Missions principales : -Gestion du process Demand to Cash : Encodage commande et prévisions, suivi des commandes , facturation et relance de paiement. -Gestion des documents export : Préparer la liasse documentaire et vérifier les documents nécessaires à l'exportation (bons de livraison, factures proforma, documents douaniers, etc). -Conformité réglementaire : Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales internationales, et maintenir une veille sur les changements législatifs dans les marchés export en coordination avec les équipes qualités (COC, inspection, travailler avec les organismes de certifications) -Coordination logistique : Assurer la liaison avec les transporteurs et transitaires pour organiser les expéditions internationales, et gérer le suivi des livraisons. -Relations clients : Être la première interface client[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de l'information sur la formation et l'emploi (MIFE) Auvergne recherche un.e directeur.rice pour piloter l'ensemble des activités de la MIFE Auvergne sur ses deux pôles (Haute-Loire et Puy-de-Dôme) et animer un dispositif à destination des TPE/PME du bassin d'Issoire et de leurs salariés. Déplacements 1 fois par semaine sur le secteur du PUY EN VELAY Déplacements 1 fois par mois au niveau régional 1. Élaboration et pilotage de la stratégie, gouvernance - Élaborer la stratégie de développement de la MIFE Auvergne en lien avec les enjeux territoriaux et les orientations du réseau Intermife - Piloter la mise en œuvre opérationnelle de cette stratégie - Assurer le lien avec le Conseil d'Administration : participation aux réunions, mise en œuvre des décisions, communication des éléments stratégiques et opérationnels - Organiser les instances statutaires (CA, AG, bureau) et en assurer les comptes-rendus et le suivi . 2. Gestion financière et supervision des ressources humaines - Élaborer et suivre le budget de la structure en veillant à l'équilibre financier - Gérer les relations avec les financeurs et optimiser les ressources disponibles - Superviser la gestion administrative[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-Lembron, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Maitrise du droit de travail. Maitrise impérative du logiciel de Planning OCTIME Gestion du planning des personnels au regard des nécessités de fonctionnement du service Gestion des remplacements, Planification des divers congés, Gestion des divers compteurs d'heures Gestion des contrats de travail Gestion du planning des formations Gestion de l'attribution des tickets restaurant

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Riom, recrute un ASSISTANT ADV transport (H/F) en CDI pour l'un de ses clients situé à Combronde. Vos Missions : o Réaliser l'accueil physique des visiteurs et des chauffeurs : vérifier les documents de transport et les numéros de commandes, ainsi que les certificats d'analyse o Gestion des commandes : modification client ; changement de date de livraison o Classer et archiver les documents Vous pourrez également être amené à être le backup opérationnel du coordinateur transport pendant son absence : o Analyse du besoin au niveau géographique et au niveau du type de camion o Contrôle du groupage de commandes o Contrôle du tarif o Saisie des commandes de transport o Suivie de la livraison o Gestions des litiges et des aléas du transport Votre profil : Vous témoignez d'une première expérience sur un poste ADV, vous avez une bonne maitrise des logiciels informatique, bon niveau d'anglais, une bonne aisance relationnelle et commerciale. Vous êtes une personne organisée, méthodique, avec de bonnes capacités d'adaptation. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez directement en ligne avec votre CV!

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Pavin Sancy est exploitante du domaine skiable de Super Besse et de ses nombreuses activités alternatives. A ce jour, 60 salariés permanents complétés par 80 saisonniers en été et 130 saisonniers en hiver s'activent des pistes au remontées, du centre ludo sportif des Hermines aux tyroliennes en passant par les luges, l'animation et les snacks. En pleine expansion, elle cherche à renforcer son équipe avec un adjoint au responsable d'exploitation de l'ensemble de la structure. Ce poste pourrait évoluer vers plus de responsabilités à court ou moyen terme. Vous serez amené à : - Participer aux conseils d'administration de la société, - Mettre en œuvre les décisions du conseil d'administration, - Gérer les relations avec les partenaires de la station (collectivités, socio-professionnels, commerçants, écoles de ski, etc.), - Gérer les relations avec les administrations Outre les missions principales de management global, vous piloterez l'ensemble des ressources humaines, pour cela, vous devez disposer d'une solide expérience sur les points suivants : - Recrutement de CDI et de saisonniers - Contrat spécifique pour chaque population - Entretiens règlementaires - Gestion[...]

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Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi Enseignement - Formation

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste L'Assistant(e) informatique a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement des équipements informatiques et de s'assurer qu'ils répondent aux besoins évolutifs des salariés. Ses responsabilités s'articulent autour de plusieurs axes : Support technique - Assister l'ensemble des utilisateurs de GFS : apprenants, formateurs, équipe, visiteurs (aide à la prise en main, installation sur poste, etc.) - Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques rencontrés par les membres de l'équipe et les stagiaires. - Répondre aux questions sur le fonctionnement des logiciels et proposer des solutions adaptées. - Mettre en œuvre des mesures correctives pour garantir la continuité du service. Administration réseau - Installer, configurer et assurer la maintenance des équipements réseau. - Surveiller les performances et la disponibilité du réseau. - Proposer des solutions techniques en réponse aux demandes de la direction. - Assurer une veille technologique sur les évolutions du réseau informatique. Administration du système - Déployer des serveurs (Linux ou Windows) en fonction des besoins de l'entreprise. - Assurer la mise à jour des différents systèmes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Riom, recrute un ASSISTANT ADV transport (H/F) en intérim pour l'un de ses clients situé à Combronde. Vos Missions : Partie ADV : - Saisie des commandes dans le système ERP - Contrôle de la conformité des commandes : quantité, prix, dates, disponibilité produit, etc. - Anticipation des groupages de commandes de son secteur afin d'optimiser le coût de transport - Accompagnement de nos clients au quotidien afin de répondre à leurs besoins - Gestion des commandes : modification client ; changement de date de livraison et communication interne et externe - Gestion des litiges - Classement, Archivage - Accueil et enregistrement des visiteurs et des chauffeurs en collaboration avec le reste de l'équipe ; édition des documents de transport - Standard téléphonique - backup du reste de l'équipe ADV selon activité Partie Transport : - Back-up opérationnelle du coordinateur transport pendant son absence o Analyse du besoin au niveau géographique et au niveau du type de camion o Contrôle du groupage de commandes o Contrôle du tarif o Saisie des commandes de transport o Suivie de la livraison o Gestions[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son marché, Un(e) Assistant RH (H/F). Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez un interlocuteur privilégié des salariés pour répondre à leurs demandes et assurer le suivi administratif RH. Au sein d'une équipe dynamique de 5 personnes, vous participerez à la gestion RH d'un périmètre de 500 collaborateurs. Administration RH et gestion des dossiers Gestion administrative des stagiaires (documents, conventions de stage) Organisation des visites médicales et suivi des arrêts maladie Gestion des intérimaires (saisie des relevés d'heures, suivi des contrats et des factures) Rédaction de courriers et attestations diverses Constitution des dossiers pour les médailles du travail Mise à jour et suivi des dossiers du personnel Gestion de la BDES Support au recrutement et suivi RH Publication des annonces de stages et d'alternances Suivi du portail RH Suivi des entretiens professionnels Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de type BAC+ en Gestion des Ressources Humaines et disposez d'une première expérience significative sur un poste[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins CFI Formation à Clermont-Ferrand et propulse ta carrière avec nos formations en alternance : BTS, Bachelor, Mastères et certifications professionnelles, toutes reconnues par l'État ! L'opportunité idéale pour allier apprentissage et expérience professionnelle. Et si ton aventure commençait ici ? Tu souhaites préparer un Mastère Ressources Humaines tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous recrutons pour un service d'installation électrique un(e) apprenti(e) adjoint Ressources Humaines H/F Les missions : - En quête de nouveaux défis, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant de la bonne tenue du site. - Recrutement - Gestion de carrière et des talents - Administration du personnel - Développement RH - Diversité, qualité de vie au travail et égalité Femmes - Hommes Ce que nous recherchons : Vous savez travailler dans un contexte dynamique dans le cadre d'un poste nécessitant autonomie, rigueur, sens des responsabilités et esprit d'équipe. Avoir une expérience significative dans le domaine du recrutement (stage + 6 mois ou alternance) Les infos pratiques : Contrat : Apprentissage[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travaillant dans l'import-export, le déclarant en douane se voit attribuer des missions demandant rigueur et précision. Il assure la liaison entre le client, la douane et le service de transit des biens. Son rôle/ ses missions : 1) Assurer le dédouanement des marchandises des clients - Anticiper les documentations requises - Vérifier la conformité des documents transmis (factures, documents d'origine préférentielle ) - Accompagner le client dans les démarches clés * En mettant en place des mesures spécifiques (RTC, RCO...) * Via les facilitations douanières (fiscales, régimes particuliers ) - L'aider à définir les schémas de dédouanement les plus adaptés - Défendre ses intérêts auprès de l'administration des douanes 2) Assurer le suivi administratif des dossiers : - Depuis l'ouverture jusqu'à leur facturation - Élaborer des devis de dédouanement - Collecter les informations indispensables à l'ouverture de compte - Présenter un plan d'action adéquate avec les attentes du client - Effectuer le suivi des opérations douanières - Procéder à la facturation client - Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs 3) Assurer la gestion commerciale 4)[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi

Saint-Maurice-près-Pionsat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Sous la responsabilité du conseil d'administration et en collaboration avec les salarié.es de la structure, le/la technicien.ne aura en charge la collecte, le traitement et la vente des produits. Il/elle aura pour mission de mettre en œuvre les fonctions suivantes : Collecte 80% - Organisation de la collecte (itinéraire, matériel, véhicule, moyen humain, devis...) - Déplacement sur les lieux de collecte (particuliers, déchèteries.) - Chargement/déchargement du véhicule - Réception des apports volontaires apportés directement au local Traitement - Pesée et enregistrement de la matière entrante - Evaluation du potentiel de réemploi des objets . - Tri et orientation vers les différentes filières de réemploi, recyclage. Animation,Vente, sensibilisation 20% - Accueil, accompagnement, conseil auprès de la clientèle - Réapprovisionnement de la boutique Compétences recherchées : - Etre capable d'un travail de manutention et de porter des charges lourdes - Permis B exigé pour une conduite régulière d'un 12m3 et 20m3 - Aisance avec l'outil informatique (balance numérique, saisie administrative.) - Etre capable de travailler en autonomie - Adaptabilité[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Billom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association OCAL recrute un-e coordinateur-trice/animateur.trice , placé-e sous la responsabilité du Président et du Conseil d'Administration de l'association. La personne recrutée assurera la coordination des activités d'animation, le suivi administratif de l'association et participera au développement de l'association et des activités. # Animation du réseau associatif au sein du territoire - Être en relation avec les associations : Identifier leurs besoins, leurs attentes, leurs forces, leurs spécificités et faciliter leur mise en réseau - Accueillir et accompagner une nouvelle association sur les démarches administratives - Conseiller et d'accompagner les associations (recherche de subventions, utilisation d' outils bureautiques, banques , .). # Communication - Utiliser des outils bureautiques et d' infographie (savoir ou être prêt à apprendre à faire une affiche ) - Transmettre par les réseaux sociaux les affiches envoyées par les associations adhérentes - Faire vivre Instagram, Facebook, ou tout nouveau réseau et se servir d'outils que d'autres utilisent (Illiwap ) - Créer les conditions pour diffuser la communication sur le territoire ; mettre en place un système[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions Au sein de la direction des activités Cloud et d'une équipe de 10 techniciens, sous la responsabilité du responsable de l'équipe hébergement, vous serez intégré dans l'équipe d'administration des infrastructures systèmes (hardware et software) du Datacenter de l'entreprise (Certifié Hébergement de Données de Santé HDS). Vos principales missions : - Maintien en condition opérationnelle des infrastructures système - Garantir la disponibilité des infrastructures - Escale des incidents de niveau 2/3 (client internes et externes) - Participer aux analyses et résolutions de problèmes - Monitoring et supervision (1 200 servers) - Participation aux projets d'évolution - Rédiger, maintenir à jour et respecter les procédures et les schémas informatiques - Veille technologique Votre profil Issu(e) d'une formation Bac+4/Bac+5 en informatique systèmes/réseaux, vous avez acquis par l'expérience professionnelle une connaissance poussée des infrastructures système. Idéalement, vous possédez une des certifications : Windows Server, Veeam, Citrix Environnement technique - Virtualisation : Hyper-V - Stockage : HPE Aletra, 3Par - Sauvegarde : Veeam Backup - Bases de[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. MISSIONS PRINCIPALES 1. Suivi et gestion des clients. - Assurer la gestion administrative des commandes (validation, suivi et facturation). - Entretenir et développer des relations commerciales avec nos clients et partenaires. - Être en contact direct avec les clients pour répondre à leurs questions et besoins. - Assurer un suivi après-vente (SAV) en coordination avec l'équipe dédiée. - Effectuer des relances téléphoniques pour le suivi des propositions commerciales. - Gérer et mettre à jour la base de données clients. 2. Développement commercial et prospection - Identifier et prospecter de nouveaux clients via des appels téléphoniques et des campagnes e-mailing. - Détecter les opportunités commerciales et organiser des rendez-vous pour les commerciaux. - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de prospection. - Suivre et analyser les performances des actions de prospection et proposer des ajustements. 3. Gestion des plateformes et outils de vente - Mettre[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe des Ressources Humaines se compose de 4 gestionnaires et un Responsable RH. Le poste est ouvert pour des missions sur deux établissements : EHPAD Aigueperse et EHPAD EFFIAT (Direction commune) Liaison Hiérarchique : Responsable RH - Directeur de l'établissement Relations professionnelles : Gestionnaires DRH et autres gestionnaires de l'Administration, Médecin Coordonnateur, Cadres de Santé, Responsable logistique et l'ensemble des personnels de l'établissement Relations extérieures : Trésorerie, Caisses de retraite et organismes sociaux, Pôle Emploi, ARS, CHU Grade : Adjoint Administratif dans un EHPAD comptant 354 lits d'hébergement + EHPAD d'EFFIAT (100 résidents) Horaires : Lundi au vendredi Missions principales : - Accueil, orientations, conseils et informations aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines - Elaborer les diverses attestations et décisions en lien avec la gestion du personnel (carrière, absentéisme, retraite ) - Préparer, établir et contrôler la paie des agents de l'établissements (environ 350 par mois) - Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres de santé et responsable de service - Réaliser[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le MIAI Cluster, ou Multidisciplinary Institute in Artificial Intelligence, porté par l'Université Grenoble Alpes en partenariat avec l'Université Savoie Mont Blanc et l'Université Clermont Auvergne, fait partie des lauréats de l'appel "IA-Cluster" 2023. Ce projet ambitieux a été retenu par un jury international, confirmant ainsi la position de ces établissements comme fers de lance de l'innovation et de la recherche en intelligence artificielle. L'Université Clermont Auvergne jouera un rôle dans la gouvernance de ce cluster à travers sa représentation dans le comité de pilotage, le comité exécutif et les bureaux de formation, de recherche et d'innovation. Cette structure collaborative permettra de maximiser les synergies entre les différentes entités et de catalyser l'innovation sur l'ensemble du territoire régional. Le financement de 70 millions d'euros alloué au MIAI Cluster sur cinq ans sera déployé à travers des appels à projets dédiés à l'enseignement, la recherche et l'innovation. Cette manne financière permettra non seulement de renforcer les capacités existantes, mais aussi de développer de nouvelles initiatives à la pointe[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer la chambre d'agriculture du Puy-de-Dôme, c'est faire partie d'un groupe de 80 collaborateurs qui accompagnent les agriculteurs du département. Pour piloter son activité et renforcer son équipe Administration-Finances, la Chambre d'Agriculture du Puy de Dôme recherche un(e) assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée, en CDD sans terme précis et pour une durée minimale de deux mois. Rattaché(e) à l'équipe Comptabilité / Ressources Humaines, en lien avec la Responsable Administrative et Financière et les différents services de la Chambre d'Agriculture, il/elle aura pour missions principales : - Recrutement / Embauche / Sortie du personnel : Diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation session entretien, création et suivi des dossiers du personnel, rédaction contrat de travail, suivi des différents avenants, DPAE, affiliation mutuelle, . - Éléments variables de paie : préparation des éléments mensuels en lien avec la gestionnaire paye régionale (véhicule de service, frais de déplacements, chèques déjeuners, indemnités de transport, stagiaires, congés évènements familiaux, embauche, départ, maladie, indemnités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des événements et des expositions, un Assistant Commercial (H/F) à temps partiel à Clermont-Ferrand (63000) en intérim pour une durée de 2 mois, renouvelable. Au quotidien, vos missions sont : - Soutien aux Responsables des Marchés Événementiels : Accompagner les équipes en charge des manifestations - Soutien administratif à la prospection saisie des informations (comptes, contacts, CR téléphoniques dans l'outils CRM - Gestion des Devis : Identifier et sélectionner des prestataires, rédaction et saisie des informations dans l'ERP - Tâches administratives inhérentes à l'activité Informations supplémentaire : Base hebdomadaire : 21h Jours travaillés : Lundi, Mardi et Jeudi Horaires : 09h-17h (1h de pause déjeuner) Taux horaire : 13EUR brut Formation : Bac+2 en gestion commerciale, administration des ventes ou tout autre domaine pertinent. Expérience : Une première expérience en support commercial ou administratif, idéalement dans le secteur de l'événementiel, serait un plus. Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils informatiques (CRM, ERP) et capacité[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'articles en caoutchouc et basé à Clermont-Ferrand (63000), en Intérim de 18 mois un Assistant Administration des Achats (h/f). Dans ce poste rattaché au Responsable Achats, vous serez chargé(e) de gérer un portefeuille d'approvisionnement comprenant plusieurs lignes de produits, tels que des outillages de production et des pièces de maintenance, ainsi que quelques lignes d'achats concernant les services généraux et les achats indirects. Vous rédigerez et suivrez les commandes dans l'ERP, relancerez les fournisseurs, et serez responsable de la création et gestion des comptes fournisseurs. Vous planifierez les approvisionnements, optimiserez les stocks et les paramètres de gestion, participerez aux revues de contrats, et assurerez une veille active sur les évolutions des marchés. De plus, vous continuerez à développer les relations avec nos fournisseurs. Concernant les achats, vous déterminerez les besoins des clients internes, évaluerez et sélectionnerez les fournisseurs, identifierez et négocierez les meilleures conditions d'achat en termes de prix et de délais tout en garantissant la qualité, prospecterez[...]

Ressources supplémentaires